Mashka Учёт — настольное приложение для систематизации рабочих данных. В нём можно вести отдельные журналы для разных процессов, добавлять записи, просматривать итоги и выгружать данные в CSV.
В основе программы — журнал. Он объединяет записи, относящиеся к одному направлению работы: например, продажам, клиентам или задачам. Журналы отображаются в боковой панели, поэтому между ними можно переключаться в одном окне. Для каждого журнала предусмотрены разделы «Записи» и «Итоги».
Готовые направления учёта
При создании журнала можно выбрать шаблон. В программе предусмотрены направления для продаж, доходов и расходов, клиентов и сделок, склада, услуг и задач. Если ни одно из них не подходит, можно создать собственный журнал и определить, какие сведения должны храниться в его записях.
Разным процессам нужны разные данные. При учёте расходов может потребоваться сумма и дата, при работе с клиентами — контактные сведения и статус, при ведении задач — описание и этап выполнения. Каждый процесс можно разместить в отдельном журнале со своим набором полей. Порядок журналов в боковой панели можно менять.
Журналы позволяют разделить направления работы. Записи о продажах остаются в журнале продаж, задачи — в журнале задач, а данные собственного процесса — в созданном для него журнале. При выборе журнала в основной части окна открывается его содержимое.
Поля, статусы и показатели
Состав журнала настраивается. Программа поддерживает текстовые поля, длинный текст, числа, даты, варианты выбора, флажки и ссылки. Это позволяет хранить краткие значения и развёрнутые примечания в одной записи. Ссылку можно открыть в браузере. Если введённое значение не похоже на адрес сайта, интерфейс показывает предупреждение.
В настройках журнала доступны поля, статусы, показатели и отчёт. Статусы можно использовать для обозначения этапов работы; в списке записей они отображаются с цветными метками. Показатели и отчёт настраиваются для выбранного журнала.
Например, собственный журнал для работы с товарными карточками можно составить из полей для бренда, модели, площадки, ссылки, даты и текущего статуса. Для учёта услуг можно предусмотреть клиента, вид услуги, дату, сумму и примечание. Это примеры настройки: обязательного набора полей для собственного журнала нет.
Структуру журнала можно определять исходя из того, какие сведения действительно используются в работе. Если для записи достаточно названия, даты и статуса, в неё не требуется добавлять поля для других процессов. Если задача сложнее, журнал может содержать несколько типов данных, включая числа, ссылки и подробные текстовые заметки.
Записи и итоги
В разделе «Записи» собраны элементы выбранного журнала. Новую запись можно добавить отдельно. Для журналов, в которых предусмотрены поля для отдельных элементов, доступно пакетное добавление нескольких позиций.
Раздел «Итоги» предназначен для просмотра результатов по выбранному журналу. Переключатель между «Итогами» и «Записями» расположен в верхней части окна. При переходе к другому журналу отображаются его записи и его итоги.
Такое устройство позволяет работать с текущими данными и возвращаться к их обзору в пределах одного журнала. Например, после внесения новых записей пользователь может перейти к разделу итогов, а затем снова открыть список для просмотра или дополнения отдельных элементов. Для каждого направления работы сохраняется собственная структура.
Журнал можно удалить через меню в боковой панели. Перед удалением программа предупреждает, что вместе с ним будут удалены все записи, и предлагает при необходимости сначала сохранить их через экспорт в CSV.
Импорт и экспорт CSV
Записи выбранного журнала можно экспортировать в CSV. Полученный файл можно сохранить как копию данных или открыть в другой программе, поддерживающей этот формат. Команда экспорта предусмотрена в окне журнала и в его меню в боковой панели. Если журнал пуст, экспорт записей недоступен.
Импорт записей из CSV предусмотрен в версии Pro. Пользователь выбирает файл и журнал, в который нужно перенести данные. Перед добавлением записей программа показывает предварительный просмотр подготовленного импорта. Это даёт возможность проверить результат до внесения данных в журнал.
Импорт и экспорт выполняются для конкретного журнала. При работе с несколькими направлениями учёта можно выгружать их записи по отдельности. CSV служит форматом обмена данными; его использование не требует менять структуру остальных журналов.
Бесплатная версия и Pro
В Mashka Учёт предусмотрены бесплатная версия и Pro. В бесплатной версии действует ограничение на количество журналов. В интерфейсе отображаются число созданных журналов и доступный предел. Если пользователь обращается к функции Pro, программа показывает уведомление с информацией об этой версии.
Импорт CSV относится к возможностям Pro. Экспорт записей в CSV доступен из интерфейса журнала. Пользователь может начать с бесплатной версии, создать журналы в пределах её лимита и оценить, подходит ли ему такой способ ведения записей.
Кому подойдёт Mashka Учёт
Программу можно использовать для повседневного учёта в небольшом проекте или личной рабочей практике. Она позволяет вести данные о продажах, доходах и расходах, клиентах и сделках, услугах, складских позициях и задачах. Если работа устроена иначе, собственный журнал позволяет задать подходящий набор полей.
Начать можно с одного направления: выбрать шаблон или создать свой журнал, настроить поля и внести первые записи. Когда появится ещё один процесс, для него можно создать отдельный журнал. Записи каждого направления останутся доступны для просмотра и экспорта.
Mashka Учёт объединяет запись данных, настройку журналов и просмотр итогов в приложении для macOS. Какие рабочие процессы вы хотели бы учитывать в первую очередь?